Gestión de Licencias

Una solución integral diseñada para facilitar y optimizar la administración de las licencias, ausencias y otros aspectos relacionados con la gestión del personal dentro de una organización.

 

Es una herramienta pensada para automatizar y digitalizar los procesos dentro del área de Recursos Humanos, lo que permite a las empresas mejorar la eficiencia operativa, colaboración y la productividad del equipo. 

¿Cuánto tiempo dedica actualmente a gestionar las solicitudes de licencias y ausencias de sus empleados? 

 

¿Le gustaría tener una visión más clara de las ausencias y disponibilidad de su personal? 

 

¿Qué tan importante es para usted mantener el cumplimiento normativo en su empresa? 

 

¿Querría mejorar la comunicación y colaboración dentro de la misma? 

 

¿Le gustaría optimizar sus operaciones para ahorrar tiempo y dinero? 

¿Por qué implementar nuestro Gestor de Licencias? 

Comunica bidireccionalmente a los empleados con sus supervisores inmediatos. 

Dispara la autonomía de sus empleados al momento de que realicen sus solicitudes.

Mejora los tiempos de respuesta, ahorrando tareas manuales y repetitivas​ en la gestión de las licencias. 

Brinda control y transparencia sobre la gestión de las mismas, facilitándole la planificación productiva de la organización. 

Brinda herramientas de monitoreo sobre su operación, para utilizarla en la toma de decisiones estratégicas

¿Cómo funciona?

1

El empleado se registra en el sistema con su usuario de nomina.

2

Selecciona el tipo de licencia requerida en base a las que tenga habilitadas.

3

Completa y envía la solicitud a su supervisor inmediato o al que se haya definido según la regla de negocio establecida.

4

El supervisor inmediato recibe la notificación de una nueva solicitud.

5

El supervisor inmediato ingresa al portal de Gestión de Licencias y evalúa la autorización de la misma. 

6

Dicha validación notifica al solicitante y a otras áreas que intervienen en el proceso para que realicen su gestión.

Ejemplo de procesos con Pectra

Administración y Finanzas


Legal y Compliance

Procesos de Aprobación de Pagos. Automatización de Facturación y Cobranza. Control de Gastos y Reembolsos. Gestión de Compras y Proveedores.


Procesos de Cumplimiento y Auditorías. Revisión de Documentos Legales. Seguimiento de Reclamaciones Legales. Gestión de Contratos y Acuerdos Legales.

Servicio al Cliente


 

Operaciones y Producción

Procesos de Gestión de Reclamaciones.
Automatización de Procesos de Soporte Técnico.
Seguimiento de Solicitudes de Servicio.
Procesos de Gestión de Devoluciones.


Gestión de Inventarios y Almacén.
Control de Calidad en la Producción.
Automatización de Órdenes de Producción.
Seguimiento de Proyectos de Producción.

Compras y Abastecimiento


 

Ventas y Marketing

Procesos de Solicitud de Cotizaciones.
Automatización de Aprobación de Compras.
Seguimiento de Pedidos de Compra.
Procesos de Evaluación de Proveedores.


Gestión de Inventarios y Almacén.
Control de Calidad en la Producción.
Automatización de Órdenes de Producción.
Seguimiento de Proyectos de Producción.

Proyectos y Desarrollo


 

Calidad y Seguridad

Procesos de Seguimiento de Proyectos.
Procesos de Proyectos de Innovación.
Control de Proyectos de Investigación y Desarrollo.


Seguimiento de Control de Calidad.
Procesos de Seguridad y Salud Ocupacional.
Evaluación de Riesgos Operativos.
Gestión de Procesos de Cumplimiento Ambiental.

Nuestra propuesta

Máxima autonomía

Contratando Pectra Gestor de Licencias, contará con todas las herramientas que le brinda Pectra BPM Savia, para que usted pueda automatizar todos los procesos adicionales que su organización y operación necesitan, siempre contando con nuestro apoyo en la capacitación. 

Equipo especializado

En caso de que desee automatizar procesos adicionales al Gestor de Licencias y no cuente con personal que pueda modelar sus procesos suplementarios, podemos hacerlo nosotros con nuestro equipo de especialistas. 

+10

premios internacionales otorgados por la WfMC

+30

años de experiencia

ayudando a organizaciones a transcurrir la transformación digital

+200

organizaciones automatizaron sus procesos con Pectra BPM Savia

+400

procesos automatizados para resolver necesidades de negocio

A lo largo de los 30 años de experiencia y transformación en el mercado de la tecnología hemos recibido reconocimientos tanto de exitosas implementaciones disruptivas en distintos rubros, como así también, como organización por la labor de construir en base a valores de una cultura colaborativa y de escucha activa hacia nuestros colaboradores.​

 

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